A po dërgoni të dhëna të ndjeshme përmes internetit? Kujdes nga këto gjëra

A po dërgoni të dhëna të ndjeshme përmes internetit? Kujdes nga këto gjëra

Kohët e dërgimit të dokumenteve ose dorëzimit të dorës për të siguruar shpërndarjen e sigurt të skedarëve të ndjeshëm kanë ikur kanë kaluar. Ndërsa nuk ka asnjë garanci ose metodë të sigurt për ndarjen e skedarëve në internet, më poshtë janë disa nga këshillat më të mira për ndarjen më të sigurt të informacionit të ndjeshëm.

Kufizoni aksesin në skedarë

Kur dërgoni skedarë të ndjeshëm përmes internetit, mendoni për to si dokumente konfidenciale që kërkojnë protokolle të rrepta sigurie. Shumica e shërbimeve të ndarjes së skedarëve ofrojnë cilësime të forta të kontrollit të aksesit, të cilat janë kritike për mbrojtjen e të dhënave tuaja. Si parazgjedhje, lidhjet e përbashkëta mund t’i japin kujtdo qasje në skedar, gjë që paraqet një rrezik të konsiderueshëm nëse ajo lidhje shpërndahet pa dashje me njerëz të paautorizuar. Pra, rregulloni cilësimet tuaja për të kufizuar aksesin për njerëz të caktuar. Cakto të drejtat e aksesit ekskluzivisht për adresat specifike të emailit ose përdoruesit e regjistruar të platformës. Kjo do të thotë që vetëm personat e verifikuar mund të shikojnë, modifikojnë ose japin komente për skedarët tuaj.

Përdorni gjithashtu leje të avancuara. Rregulloni mirë lejet e përdoruesit duke specifikuar se kush mund të shkarkojë, modifikojë ose thjesht të shikojë skedarë. Kjo parandalon modifikimin dhe shpërndarjen e paautorizuar.

Aktivizo skadimin e lidhjes. Me këtë metodë, ju kufizoni periudhën gjatë së cilës lidhja është e disponueshme, duke zvogëluar mundësinë e aksesit të paautorizuar.

Monitoroni aktivitetin e skedarëve duke përdorur veçorinë e monitorimit të qasjes në skedar, e cila sigurisht krijon një gjurmë auditimi për qëllime sigurie.

Me këto masa, ju krijoni ekuivalentin dixhital të një kabineti dosjesh të sigurt dhe të kyçur, duke siguruar që skedarët tuaj të ndjeshëm të mbeten konfidencialë dhe vetëm në duart e atyre që duhet t’i shohin.

Përditësoni rregullisht softuerin tuaj

Nëse sistemi juaj nuk është i sigurt dhe i sigurt – as skedarët tuaj nuk mund të qëndrojnë të sigurt dhe të sigurt. Duke përditësuar rregullisht softuerin e sistemit operativ dhe aplikacionet që përdorni, ka më pak gjasa të ekspozoheni ndaj dobësive të caktuara. Kjo praktikë nuk është vetëm një rekomandim – është një komponent kyç i një strategjie të fortë të sigurisë kibernetike.

Përdorni një fjalëkalim

Nëse mundeni, mbrojini të dhënat e përbashkëta me një fjalëkalim. Është një shtresë shtesë mbrojtjeje për të hyrë në skedarin tuaj. Mbrojtja me fjalëkalim kërkon që kushdo që ka akses në pajisjen e marrësit të dijë gjithashtu fjalëkalimin për të hyrë në skedarin tuaj. Merrni parasysh përdorimin e një menaxheri fjalëkalimi për të gjeneruar dhe ruajtur fjalëkalime komplekse.

Zgjidhni shërbime të besueshme për ndarjen e skedarëve

Kur bëhet fjalë për transferimin e të dhënave të ndjeshme në internet, integriteti i shërbimit të ndarjes së skedarëve që përdorni është parësor. Zgjedhja e platformave të besuara mund të zvogëlojë ndjeshëm rrezikun e aksesit të paautorizuar ose të shkeljeve të të dhënave. Microsoft One Drive është i integruar me Windows dhe Office 365 dhe ofron një mënyrë të sigurt dhe efikase për të ruajtur dhe ndarë skedarët, me veçori të avancuara si Personal Vault – për një shtresë shtesë mbrojtjeje.

Dropbox është një pionier në ruajtjen e cloud dhe ofron veçori të sigurisë së nivelit të lartë, duke përfshirë vërtetimin me dy faktorë dhe enkriptimin e skedarëve, duke e bërë atë një zgjedhje të mirë për informacione të ndjeshme.

I njohur për ndërfaqen e tij të thjeshtë të përdoruesit, Google Drive ofron opsione të fuqishme shpërndarjeje dhe mjete të fuqishme bashkëpunimi, ndërkohë që siguron që të dhënat tuaja të mbrohen me masa sigurie kryesore në industri.

Enkriptoni të dhënat

Nëse kriminelët kibernetikë përgjojnë një skedar që dërgoni me email që është i koduar, atëherë skedari do të jetë i palexueshëm dhe i padobishëm për ta. Duke enkriptuar skedarët tuaj, ju krijoni një pengesë të madhe që ruan konfidencialitetin e të dhënave tuaja.

Aktivizo verifikimin me dy hapa

Në botën e sotme dixhitale, mbrojtja e skedarëve të ndjeshëm gjatë transmetimit të rrjetit është kritike dhe një nga masat më efektive të sigurisë në dispozicion është vërtetimi me dy faktorë (2FA). Ky protokoll i avancuar i sigurisë kërkon dy prova të identitetit, duke rritur shumë mbrojtjen e aseteve tuaja dixhitale. Kur aktivizoni 2FA, fillimisht do të futni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, të ndjekur nga një formë tjetër identifikimi, si p.sh. një kod i dërguar në pajisjen tuaj celulare, gjurmët e gishtërinjve ose njohjen e fytyrës.

Për një përvojë më të sigurt, merrni parasysh përdorimin e aplikacioneve të vërtetimit që gjenerojnë kode që ndryshojnë vazhdimisht. Është gjithashtu një ide e mirë që të keni kode rezervë ose një pajisje dytësore të vërtetimit në rast se metoda juaj kryesore 2FA nuk është e disponueshme. Përfshirja e 2FA në rutinën tuaj të sigurisë siguron që skedarët tuaj të ndjeshëm të mbeten të mbrojtur mirë gjatë dërgimit në rrjet.

LEXO EDHE:

Back to top button