Kryerja e shumë detyrave ju bën më pak produktivë

Pra, edhe pse shumë njerëzve u pëlqen të bëjnë shumë detyra, ata po bëjnë të kundërtën e asaj që nevojitet për të arritur sukses, që do të thotë se nuk po e përdorin kohën e tyre në mënyrë produktive dhe nuk po performojnë në mënyrë optimale.

Sipas një studimi, vetëm 2.5 për qind e popullsisë mund të kryejë shumë detyra në mënyrë efektive. Pse është kaq e keqe kryerja e shumë detyrave, pse shumë prej nesh i drejtohen shumë detyrave dhe çfarë mund të bëni për të kryer në të vërtetë punën?

Ajo që shumë njerëz mund të mos e kuptojnë është se kryerja e vërtetë me shumë detyra nuk është ajo që ata mendojnë se është. Multitasking është në të vërtetë ndërrimi i detyrave. Kjo është tepër joefikase për trurin, veçanërisht kur detyrat janë të palidhura ose të panjohura. Sa herë që kalon nga detyra në detyrë, duhet një pjesë e sekondës.

Nëse e bëni këtë gjatë gjithë kohës, rezultati përfundimtar mund të jetë lodhja mendore. Ndërsa mund të funksionojë për t’ju bërë më të përmbushur, ndërrimi i detyrave ka një efekt të dëmshëm në produktivitet – zvogëlon fokusin, rrit stresin dhe rrit impulsivitetin.

Kur e detyroni trurin tuaj të ndërrojë vazhdimisht ingranazhet, jeni të detyruar të punoni më pak me efikasitet dhe të lodheni mendërisht. Disa njerëz mund të kryejnë shumë detyra, por shumica është më mirë të qëndrojnë në një punë. Në një editorial për portalin e biznesit Fast Company, biznesmenja amerikane Sarah Sabin ka veçuar katër mënyra për të qenë më produktive .

Parimi Pareto

Sipas parimit Pareto, 20 për qind e asaj që bëni prodhon 80 për qind të rezultateve. Problemi është se shumica e njerëzve nuk e dinë se për çfarë duhet të punojnë ai 20 përqind. Jo të gjitha detyrat krijohen të barabarta, kështu që duke u përpjekur të bëni gjithçka, po e bëni më të vështirë sesa duhet të arrini rezultatin që dëshironi. Kjo është arsyeja pse ju duhet të mendoni se sa është ai 20 përqind.

Dilni me një strategji

Hartoni një strategji për të arritur qëllimet tuaja. Të kesh një strategji nuk do të thotë se duhet të jetë super e ndërlikuar. Më të mirat janë strategjitë e thjeshta ku përqendroheni në tre deri në pesë qëllime dhe më pas lini kohë për t’i arritur ato qëllime mirë.

Delegate

Ju duhet t’i delegoni disa detyra dikujt tjetër nëse është e mundur, t’i zgjeroni ato nëse nuk janë të rëndësishme ose t’i eliminoni plotësisht nëse nuk shërbejnë për asnjë qëllim.

Sistemet, proceset dhe teknologjia

Në fund të fundit, ju duhet të përqafoni sistemet, proceset dhe teknologjinë që do ta bëjnë jetën tuaj më të lehtë.