Çfarë nevojitet për të dixhitalizuar dokumentet dhe për të hequr qafe grumbullin e letrave?

Me ndihmën e aplikacioneve të dedikuara, ju mund të skanoni pothuajse çdo dokument me telefonin tuaj inteligjent dhe kamerën e tij, nga faturat deri te recetat, faqet e librave ose fotot e dashura nga albumet e vjetra fotografike dhe t’i ktheni të gjitha në skedarë PDF që ruani në telefon, kompjuter. ose në një shërbim Cloud.

Vlen të theksohet se skanimi me celular mund të bëhet edhe pa një aplikacion të veçantë, në varësi të pajisjes celulare që përdorni.

Për shembull, nëse përdorni një iPhone, në aplikacionin Notes, i cili është i instaluar në fabrikë, ju keni mundësinë të skanoni një dokument pa pasur nevojë të instaloni aplikacione të tjera.

Një opsion i ngjashëm është i disponueshëm në telefonat Samsung që përdorin sistemin operativ Android, d.m.th. ndërfaqja e përdoruesit One UI 2.0 ose më vonë. Këtu duhet të aktivizoni kamerën dhe ta drejtoni në dokumentin që dëshironi të skanoni me celularin tuaj dhe të prisni disa momente që AI ta njohë atë si dokument dhe t’ju ofrojë mundësinë e skanimit. Kur një kornizë e verdhë shfaqet rreth dokumentit, do të shihni gjithashtu butonin Skano, të cilin duhet ta prekni që telefoni të skanojë dokumentin. Sigurisht, dokumenti i skanuar do të jetë i disponueshëm për ju në galeri.

Në rast se nuk jeni duke përdorur një telefon Apple ose Samsung, ose nëse dëshironi më shumë opsione, mund të përdorni aplikacione speciale të skanimit të telefonave celularë, të cilët ofrojnë më shumë opsione dhe më shumë kontroll mbi procesin e skanimit. Le të shohim se çfarë janë këto aplikacione dhe çfarë ofrojnë.

Kur bëhet fjalë për skanimin e dokumenteve me një telefon celular, aplikacioni Adobe Scan nuk është i pakalueshëm. Siç sugjeron edhe emri, ky aplikacion vjen nga kompania Adobe, e cila njihet si krijuesi i formatit PDF, i cili sot është standardi absolut për dokumentet elektronike.

Pavarësisht nëse jeni duke përdorur një telefon Android ose një iPhone, duke përdorur kamerën dhe këtë aplikacion mund të kapni çdo dokument në formatin PDF.

Përpara se të ruani dokumentin e skanuar, ju keni mundësinë të optimizoni dimensionet e tij, ta rrotulloni, ta prisni dhe të ndryshoni ngjyrën e tij nëse është e nevojshme.

Avantazhi më i madh i këtij aplikacioni skanimi është fakti që ai kryen të gjithë punën pa kërkuar asnjë kompensim. Pra, në përgjithësi është falas, por disa veçori të avancuara ende kërkojnë që ju të “mbaheni në xhepin tuaj”.

Adobe Scan gjithashtu ka aftësinë për të njohur tekstin e dokumentit të skanuar, që do të thotë se pas skanimit mund të ndryshoni tekstin e dokumentit ashtu siç do të bënit në një dokument të krijuar në Word. Ju gjithashtu mund të shtoni nënshkrimin tuaj në dokument, nëse është e nevojshme.

Nëse jeni duke përdorur një telefon Android, mund të skanoni gjithashtu dokumente duke përdorur aplikacionin e njohur Google Drive, i cili mund të jetë shumë i dobishëm, veçanërisht nëse jeni duke përdorur Google Drive si shërbimin kryesor të ruajtjes së resë kompjuterike.

Gjithçka që duhet të bëni është të hapni aplikacionin Google Drive, trokitni lehtë mbi butonin + (butoni për të shtuar përmbajtje në Google Drive) dhe më pas zgjidhni opsionin Skano.

Pasi të klikoni në opsionin Skanim, kamera e telefonit do të hapet. Pasi të bëni një fotografi të dokumentit, do të keni në dispozicion opsione shtesë që ju lejojnë të rregulloni pamjen e dokumentit (gjeometrinë, ngjyrat, etj.).

PhotoScan nga Google Photos është një aplikacion nga kompania Google që ka për qëllim ekskluzivisht skanimin e fotove dhe e bën shumë mirë këtë punë. Aplikacioni është në fakt pjesë e shërbimit Google Photos, që mund të nxirret nga vetë emri i aplikacionit, që do të thotë se mund ta përdorni nëse keni një telefon Android ose një iPhone.

Aplikacioni funksionon duke marrë 5 mostra të ndryshme të fotografisë që dëshironi të skanoni, dhe më pas AI heq automatikisht shkëlqimin dhe rregullon gjeometrinë, d.m.th. qoshet dhe skajet.

Rruga drejt magjisë është shumë e shkurtër dhe e thjeshtë:

• Hapni aplikacionin dhe vendoseni kamerën drejtpërdrejt mbi foton që dëshironi të skanoni, duke u siguruar që e gjithë fotografia të jetë brenda kornizës së shfaqur në ekranin e telefonit;
• Prekni butonin e fotografisë dhe prisni disa momente që aplikacioni të kryejë analizat e nevojshme dhe të shkrep foton;
• Drejtojeni telefonin drejt pikave të shfaqura në ekran duke ndjekur drejtimin e shigjetës. Në secilën nga këto 4 pika, aplikacioni do të bëjë një foto shtesë;
• Prisni disa momente që aplikacioni të analizojë dhe përpunojë të gjitha mostrat dhe të gjenerojë imazhin përfundimtar.

Nëse ju pëlqen skanimi i thjeshtë me celularin tuaj dhe në të njëjtën kohë kaloni shumë kohë në mjedisin Microsoft Office, atëherë Microsoft Lens është aplikacioni i duhur për ju.

Megjithëse ndërfaqja e përdoruesit është e dobët, Lens ka opsione që përfshijnë dokumente Word dhe prezantime në PowerPoint. Skanimi nuk duket aq i përsosur sa Adobe Scan, por njohja e lartë e tekstit pothuajse i plotëson të gjitha ato mangësi.

Keni nevojë për një aplikacion skanimi të shpejtë për iPhone ose Android? SwiftScan është pikërisht kjo. Me këtë softuer, ju mund të skanoni dokumente, receta, vizatime, karta biznesi, kode QR… Praktikisht çdo gjë që mund të mendoni me telefonin tuaj.

SwiftScan është shumë i lehtë për t’u përdorur. Gjithçka që kërkohet është të poziciononi kamerën drejtpërdrejt mbi dokument. Nëse duhet të korrigjoni pozicionin e kamerës, aplikacioni do t’ju informojë për këtë përmes një mesazhi në ekran. Kur të gjeni pozicionin ideal, për të cilin do t’ju informojë edhe aplikacioni, nuk keni nevojë të bëni asgjë tjetër – thjesht duhet ta mbani telefonin pa lëvizur dhe aplikacioni do ta kapë dokumentin vetë, pa pasur nevojë të shtypni çdo gjë.

Pas skanimit, do të keni mundësinë të zgjidhni një nga pesë profilet e ngjyrave, në mënyrë që skanimi juaj të duket saktësisht siç e keni parashikuar. Ju mund t’i ruani dokumentet e skanuara si PDF ose JPG dhe t’i ngarkoni ato në një shërbim cloud si iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive…

Vini re se jo të gjitha opsionet janë të disponueshme në versionin falas të SwiftScan. Për funksionalitet të plotë, do t’ju duhet të blini versionin Pro të aplikacionit.

Siç sugjeron emri, CamScanner është një aplikacion që e kthen kamerën e telefonit tuaj celular në një skaner. Duke përdorur këtë aplikacion, ju mund të skanoni një shumëllojshmëri të gjerë dokumentesh, nga faturat deri te recetat.

CamScanner është i disponueshëm në dy versione – një version falas dhe një version që ofron edhe më shumë opsione dhe funksionalitet për një shumë të caktuar parash. Disa nga opsionet që ia vlen të theksohen janë aftësia për të njohur dhe nxjerrë tekstin nga dokumentet për përpunim të mëtejshëm, aftësia për të nënshkruar elektronikisht dokumente, madje edhe aftësia për të retushuar fotot e vjetra me ndihmën e inteligjencës artificiale. Shkarkoni CamScanner për Android ose CamScanner për iPhone.

Kjo është një nga ato pyetje që nuk mund t’i përgjigjet lehtë. Kur mendoni se cilin aplikacion për skanimin e dokumenteve të shkarkoni, mendoni fillimisht për nevojat tuaja dhe jini realistë për to.

Ekziston një probabilitet i lartë që një nga aplikacionet e skanimit falas të plotësojë plotësisht nevojat tuaja, dhe atëherë zgjedhja juaj është edhe më e madhe. Veçoritë e përparuara sigurisht që janë të këndshme për t’u pasur, por ato janë të destinuara për ata që do t’i përdorin ato në të vërtetë dhe që tarifohen për një arsye.

Këshilla jonë është që fillimisht të shkruani nevojat tuaja, më pas të kërkoni për aplikacione për skanimin e telefonit në Google Play Store ose Apple App Store dhe të lexoni përshkrimin e tyre për të parë nëse ato kanë veçoritë që po kërkoni dhe nëse ato veçori janë ato që ju nevojiten. paguani ose ato do të jenë në dispozicion për ju falas.